Kompensasi karyawan adalah imbalan berupa uang atau bukan uang (natura) yang diberikan perusahaan kepada karyawan sebagai balas jasa atas kontribusinya, termasuk paket finansial dan non-finansial yang ditawarkan HR saat rekrutmen.
Bentuk kompensasi karyawan di perusahaan ada empat bentuk kompensasi yang umum diberikan seperti upah atau gaji (kompensasi wajib), tunjangan (tetap dan tidak tetap), insentif seperti bonus atas prestasi.
Selain itu ada juga fasilitas non-uang seperti mobil dinas atau keanggotaan gym. Kompensasi dapat berbentuk finansial maupun non-finansial dan sering menjadi daya tarik utama saat perusahaan merekrut kandidat. Simak ulasannya lebih lanjut!
Baca Juga: Manfaat Aplikasi Penilaian Kinerja Karyawan
Apa Bedanya Upah dan Gaji?
Istilah upah dan gaji sering dipertukarkan untuk menyebut imbalan dasar atas pekerjaan yang dilakukan karyawan. Meski demikian, konsep upah dan gaji tidaklah sama. Upah merupakan imbalan yang diberikan atas satuan waktu dan/atau satuan hasil pekerjaan, misalnya upah per jam, upah harian, upah borongan, dan upah lembur. Sedangkan gaji merupakan imbalan atas suatu tanggung jawab pekerjaan, yang umumnya dibayarkan setiap bulan.
Baca Juga: 5 Tujuan Perusahaan dalam Menentukan Kompensasi Karyawan
Upah atau gaji merupakan bentuk kompensasi wajib, yang ketentuannya diatur dalam UU Ketenagakerjaan maupun PP Pengupahan No. 78 Tahun 2015. Upah boleh diberikan bersama tunjangan atau hanya upah pokok saja.
Apa Bedanya Tunjangan Tetap dan Tunjangan Tidak Tetap?
Tunjangan dikelompokkan menjadi dua, tetap dan tidak tetap. Tunjangan tetap diberikan secara teratur, dengan besaran tetap, dan bersamaan dengan satuan waktu pembayaran upah, seperti tunjangan jabatan, tunjangan kesehatan, dan tunjangan keluarga. Sementara, tunjangan tidak tetap dipengaruhi oleh faktor lain, seperti tunjangan makan dan transportasi yang dihitung berdasarkan jumlah kehadiran.
Meski sebagai pelengkap gaji pokok, tunjangan karyawan merupakan bentuk kompensasi yang sering menjadi daya tarik perusahaan. Oleh sebab itu, perusahaan yang menawarkan berbagai jenis tunjangan umumnya menjadi incaran para pencari kerja.
Apa Contoh Insentif?
Kompensasi ini merupakan imbalan yang diberikan perusahaan terkait prestasi karyawan. Insentif biasanya berupa bonus sebagai perangsang atau iming-iming agar karyawan meningkatkan kinerjanya. Misalnya, perusahaan memberikan bonus kepada karyawannya karena perusahaannya berhasil membukukan laba tahunan.
Insentif juga dapat diberikan kepada karyawan perorangan atau divisi yang berhasil memenuhi target kerja bulanan. Misalnya, sales yang berhasil melakukan penjualan melebihi target akan mendapatkan bonus.
Apakah Fasilitas dan Natura Kena Pajak?
Kompensasi ini tidak berupa uang, melainkan berwujud kemudahan, kenikmatan, atau natura. Contoh dari kompensasi ini adalah fasilitas mobil perusahaan, parkir khusus, keanggotaan gym, tiket liburan, voucher, potongan harga produk/layanan dari perusahaan lain dalam satu grup usaha atau korporasi.
Baca Juga: Perhitungan Pajak THR Karyawan Swasta
Fasilitas diberikan berdasarkan kebijakan setiap perusahaan. Ada yang hanya diberikan kepada karyawan dengan golongan jabatan tertentu dan ada pula yang diberikan kepada seluruh karyawan di perusahaan. Karena merupakan kompensasi non-finansial, fasilitas dari perusahaan ini hanya bisa dimanfaatkan atau dinikmati oleh karyawan dan keluarga, tetapi tidak bisa diuangkan.
Bagaimana sistem kompensasi di perusahaanmu? Dan bagaimana kamu menghitung kompensasi finansial yang berbentuk gaji, tunjangan, dan bonus setiap bulan?
Aplikasi Apa yang Bisa Menghitung Kompensasi Karyawan Otomatis?
Jika repot dan menghabiskan waktu menghitungnya secara manual, kamu bisa menggunakan payroll software Gadjian. Aplikasi digital ini jauh lebih efisien dan akurat dalam perhitungan slip gaji karyawan, melalui hitung gaji online, dengan memasukkan semua komponen penambah dan pengurangnya, seperti tunjangan, lembur, bonus, PPh 21, BPJS, dan pinjaman karyawan.
Aplikasi penggajian ini juga bisa kamu andalkan untuk mengelola administrasi karyawan, seperti data personal, cuti, shift kerja, dan catatan kehadiran melalui sistem absensi online Hadirr yang terintegrasi. Gadjian menawarkan otomatisasi dalam perhitungan yang tak bisa dilakukan dengan Excel di komputer kantormu.
Sistemnya juga selalu melakukan pembaruan otomatis. Karena berbasis web dan memanfaatkan teknologi penyimpanan awan (cloud), Gadjian sebagai payroll software punya akses yang fleksibel. Jadi, kamu bisa mengerjakan tugas rutinmu sebagai HR dari mana pun selama terkoneksi dengan internet, sambil meeting, di atas kereta, di ruang tunggu bandara, atau sambil menikmati kopi di kedai favoritmu. Keren kan?
Sumber
UU No. 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan. JDIH Kemnaker.
PP No. 78 Tahun 2015 tentang Pengupahan. JDIH Kemnaker.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Kompensasi karyawan adalah imbalan yang diberikan perusahaan kepada karyawan sebagai balas jasa atas kontribusinya. Ini mencakup paket finansial dan non-finansial yang ditawarkan oleh HR saat rekrutmen.
Ada empat bentuk kompensasi karyawan yang umum, yaitu upah atau gaji, tunjangan (tetap dan tidak tetap), insentif seperti bonus, dan fasilitas non-uang seperti mobil dinas atau keanggotaan gym.
Upah adalah imbalan yang diberikan berdasarkan satuan waktu atau hasil pekerjaan, sedangkan gaji adalah imbalan untuk tanggung jawab pekerjaan yang biasanya dibayarkan setiap bulan.
Tunjangan tetap diberikan secara teratur dengan besaran yang tetap, seperti tunjangan jabatan. Tunjangan tidak tetap dipengaruhi oleh faktor lain, seperti tunjangan makan yang dihitung berdasarkan kehadiran.
Contoh insentif adalah bonus yang diberikan kepada karyawan atau divisi yang berhasil memenuhi target kerja, seperti sales yang melampaui target penjualan.
Fasilitas non-uang seperti mobil perusahaan atau keanggotaan gym tidak dapat diuangkan dan diberikan berdasarkan kebijakan perusahaan, namun tidak dijelaskan secara spesifik mengenai pajak.
Kompensasi karyawan dapat dihitung dengan memasukkan semua komponen seperti gaji, tunjangan, bonus, dan potongan lainnya. Penggunaan aplikasi payroll seperti Gadjian dapat mempermudah proses ini.
Gadjian adalah aplikasi digital yang membantu menghitung slip gaji karyawan secara otomatis, termasuk pengelolaan data personal, cuti, dan catatan kehadiran.
Keuntungan menggunakan aplikasi payroll seperti Gadjian adalah efisiensi dan akurasi dalam perhitungan gaji, serta kemudahan akses dari mana saja selama terkoneksi dengan internet.
