UMR (Upah Minimum Regional) adalah standar upah minimum yang ditetapkan pemerintah daerah sebagai batas bawah pengupahan, mencakup Upah Minimum Provinsi (UMP) dan Upah Minimum Kabupaten/Kota (UMK), yang hanya berlaku bagi pekerja dengan masa kerja kurang dari satu tahun.
Gaji pokok adalah kebijakan internal tiap perusahaan yang bisa sama dengan, lebih rendah, atau lebih tinggi dari UMR tergantung komponen tunjangan yang menyertainya.
Menurut PP Pengupahan, UMR dapat terdiri dari upah tanpa tunjangan atau upah pokok termasuk tunjangan tetap, sehingga gaji pokok sebenarnya adalah salah satu komponen pembentuk UMR.
DKI Jakarta menetapkan upah minimum sebesar Rp 3.940.973, Daerah Istimewa Yogyakarta Rp 1.570.922, Aceh Rp 2.916.810, Kalimantan Timur Rp 2.747.561, dan Sulawesi Selatan Rp 2.860.382. Mengapa besaran upah minimum tidak seragam? Hal ini dipengaruhi oleh standar kebutuhan hidup layak serta tingkat produktivitas yang berbeda-beda.
Baca Juga: Tanya Jawab UU Cipta Kerja: Perjanjian Kerja dan Pengupahan
Apa Bedanya UMR dengan Gaji Pokok?
Bagaimana standar penghasilan yang layak? Menurut Peraturan Pemerintah (PP) Pengupahan No 78 Tahun 20151 Pasal 4, penghasilan yang layak merupakan jumlah penerimaan atau pendapatan pekerja dari hasil pekerjaannya sehingga mampu memenuhi kebutuhan hidup pekerja dan keluarganya secara wajar.
Tabel: UMR vs Gaji Pokok
| Aspek | UMR (UMP/UMK) | Gaji Pokok |
|---|---|---|
| Ditetapkan oleh | Pemerintah (gubernur/bupati-walikota) | Kebijakan internal perusahaan |
| Sifat | Batas bawah wajib | Komponen upah yang bisa bervariasi |
| Berlaku untuk | Pekerja dengan masa kerja < 1 tahun | Semua jabatan sesuai skala upah |
| Bisa terdiri dari | Upah tanpa tunjangan ATAU upah pokok + tunjangan tetap | Hanya komponen dasar, di luar tunjangan |
| Frekuensi berubah | Setiap tahun (mengikuti penetapan pemerintah) | Sesuai kebijakan perusahaan (struktur & skala upah) |
UMR yang ditetapkan kepala daerah bisa meliputi Upah Minimum Provinsi (UMP) dan Upah Minimum Kabupaten/Kota (UMK). Berdasarkan PP Pengupahan, UMK harus lebih besar dari UMP. Selain itu, terdapat pula ketentuan di Pasal 42 bahwa upah minimum hanya berlaku bagi pekerja dengan masa kerja kurang dari satu tahun.
Baca Juga: Bagaimana Menentukan Gaji Pokok Karyawan?
Apa beda UMR dan gaji pokok? UMR bukanlah gaji pokok yang diterima pekerja. Gaji pokok merupakan imbalan dasar dari sebuah pekerjaan yang besarnya ditentukan menurut skala upah yang berlaku di perusahaan. UMR ditetapkan oleh pemerintah, termasuk besaran persentase kenaikan setiap tahunnya, sedangkan gaji pokok adalah kebijakan setiap perusahaan.
Apa Saja 3 Kemungkinan Komposisi Gaji Pokok terhadap UMR?
Perusahaan bisa memberikan upah pekerja yang terdiri dari gaji pokok saja atau gaji pokok ditambah tunjangan tetap. Jika upah terdiri dari gaji pokok dan tunjangan tetap, maka minimal gaji pokok adalah 75% dari jumlah upah.
Sementara, menurut Pasal 41 PP Pengupahan, UMR adalah upah minimum yang dapat terdiri dari upah tanpa tunjangan atau upah pokok termasuk tunjangan tetap. Dengan demikian, gaji pokok merupakan komponen dari UMR. Ada tiga kemungkinan sebagai berikut:
- Gaji pokok lebih kecil dari UMR
Apabila pengusaha membayar upah sesuai UMR dengan komponen gaji pokok dan tunjangan tetap. Misalnya, UMR Rp 3.200.000, pekerja menerima gaji pokok Rp 2.700.000 dan tunjangan tetap Rp 500.000.
- Gaji pokok sama dengan UMR
Apabila pengusaha membayar upah sesuai UMR dengan komponen gaji pokok tanpa tunjangan. Misalnya, UMR Rp 3.200.000, pekerja menerima gaji pokok tanpa tunjangan Rp 3.200.000.
- Gaji pokok lebih besar dari UMR
Apabila pengusaha membayar gaji pokok di atas UMR. Misalnya UMR Rp 3.200.000, pekerja menerima gaji pokok Rp 3.700.000.
Perusahaan yang menggaji sesuai UMR harus merevisi upah karyawan setiap tahun menyesuaikan kenaikan UMR yang ditetapkan pemerintah. Misalnya, perusahaan di Jakarta tahun 2018 mengupah karyawan di level terbawah Rp 3.700.000 (UMR Rp 3.648.035), maka tahun 2019 harus menaikkan upahnya sesuai UMR terbaru.
Bagaimana dengan perusahaan Anda? Apakah Anda menggaji karyawan sesuai UMR atau punya standar lebih tinggi? Yang mana pun, setiap penggajian, Anda harus menghitungnya secara cermat agar tidak merugikan karyawan maupun perusahaan.
Baca Juga: Apa yang Dimaksud dengan Upah Minimum dalam Menghitung Gaji Karyawan?
Aplikasi Apa yang Bisa Hitung Gaji Sesuai UMR Otomatis?
Jika ingin bebas kekeliruan, Anda bisa memanfaatkan aplikasi payroll Gadjian. Aplikasi berbasis komputasi awan ini dapat melakukan hitung gaji online secara otomatis dengan memasukkan seluruh komponen yang berpengaruh pada slip gaji, seperti lembur, tunjangan, bonus, THR, PPh 21, iuran BPJS, dan pinjaman karyawan.
Lupakan perhitungan rumit dan lama dengan Excel. Dengan Gadjian, Anda bekerja lebih cepat dan lebih hemat waktu. HR software ini merupakan aplikasi penggajian serba bisa dengan banyak fitur dan terintegrasi dengan aplikasi lain, seperti Mandiri Cash Management, Urbanhire, Jurnal, dan Hadirr.
Cukup dengan satu paket payroll software Gadjian, semua pekerjaan administrasi penggajian bisa diselesaikan secara efisien. Bahkan, Anda juga bisa membayar gaji semua karyawan hanya dengan sekali klik “bayar gaji”. Yuk, coba aplikasi ini sekarang.
Sumber
Pertanyaan yang Sering Diajukan
UMR (Upah Minimum Regional) adalah standar upah minimum yang ditetapkan oleh pemerintah daerah, mencakup Upah Minimum Provinsi (UMP) dan Upah Minimum Kabupaten/Kota (UMK). UMR berlaku bagi pekerja dengan masa kerja kurang dari satu tahun.
UMR adalah batas bawah pengupahan yang ditetapkan pemerintah, sedangkan gaji pokok adalah imbalan dasar dari pekerjaan yang ditentukan oleh kebijakan internal perusahaan. Gaji pokok dapat sama dengan, lebih rendah, atau lebih tinggi dari UMR.
UMR ditetapkan oleh pemerintah daerah, yaitu gubernur untuk UMP dan bupati/walikota untuk UMK.
UMR dapat terdiri dari upah tanpa tunjangan atau upah pokok yang termasuk tunjangan tetap. Gaji pokok merupakan salah satu komponen dari UMR.
Besaran UMR berbeda-beda di setiap daerah karena dipengaruhi oleh standar kebutuhan hidup layak dan tingkat produktivitas yang bervariasi.
Perusahaan yang menggaji sesuai UMR wajib merevisi upah karyawan setiap tahun untuk menyesuaikan dengan kenaikan UMR yang ditetapkan pemerintah.
Penghasilan yang layak adalah jumlah penerimaan atau pendapatan pekerja dari hasil pekerjaannya yang mampu memenuhi kebutuhan hidup pekerja dan keluarganya secara wajar.
Ada tiga kemungkinan: gaji pokok lebih kecil dari UMR, gaji pokok sama dengan UMR, atau gaji pokok lebih besar dari UMR.
Aplikasi Gadjian adalah salah satu aplikasi payroll berbasis komputasi awan yang dapat menghitung gaji secara otomatis dengan memasukkan semua komponen yang berpengaruh pada slip gaji.
