Banyak orang menganggap laporan laba rugi hanya berguna untuk mengetahui untung atau ruginya suatu bisnis. Padahal, laporan ini menyimpan informasi yang jauh lebih lengkap, seperti sumber pendapatan, besarnya biaya yang dikeluarkan, hingga kemampuan perusahaan menghasilkan laba.
Sayangnya, banyak orang langsung membaca laporan laba rugi hanya dengan melihat angka laba bersih tanpa memahami proses di baliknya. Padahal, perubahan pada setiap komponen laporan dapat menunjukkan kondisi bisnis yang sebenarnya.
Agar tidak keliru saat menganalisis kinerja keuangan, kamu perlu memahami setiap bagian laporan secara menyeluruh. Melalui artikel ini, kamu akan mempelajari cara membaca laporan laba rugi, lengkap dengan contoh dan tips analisis yang mudah dipraktikkan.
Memahami Fungsi Laporan Laba Rugi
Laporan laba rugi adalah laporan keuangan yang menunjukkan kinerja perusahaan selama periode tertentu, misalnya satu bulan, satu kuartal, atau satu tahun. Melalui laporan ini, kamu dapat mengetahui seberapa besar pendapatan yang diperoleh, biaya yang dikeluarkan, dan laba yang dihasilkan perusahaan.
Namun, laporan laba rugi tidak hanya menunjukkan apakah perusahaan untung atau rugi. Laporan ini juga membantu mengevaluasi efisiensi operasional, mengukur profitabilitas, dan melihat apakah kinerja bisnis membaik atau menurun dari waktu ke waktu.
Baca Juga: 5 Kewajiban HR dalam Pelaporan Pajak Karyawan Bulanan
Hal penting yang perlu dipahami adalah laporan laba rugi disusun menggunakan basis akrual, bukan basis kas. Artinya, pendapatan diakui saat barang atau jasa telah diserahkan, meski pembayaran belum diterima. Sebaliknya, beberapa beban tetap dicatat meski belum ada uang yang keluar.
Oleh karena itu, laba bersih tidak selalu mencerminkan jumlah kas yang dimiliki perusahaan. Untuk memperoleh gambaran kondisi keuangan yang lebih utuh, kamu juga perlu membaca laporan arus kas dan neraca secara bersamaan.
Komponen Laporan Laba Rugi dan Cara Membacanya
Laporan laba rugi umumnya disajikan dalam format multiple step atau bertahap. Format ini banyak digunakan oleh perusahaan dagang dan manufaktur karena mampu menunjukkan proses pembentukan laba secara lebih rinci.
Berikut urutan komponen yang perlu kamu perhatikan saat membaca laporan laba rugi
| Komponen | Isi | Hal yang Perlu Dianalisis |
| 1. Pendapatan bersih (Net Sales) | Penjualan setelah dikurangi retur, potongan penjualan, dan diskon. | Apakah pendapatan meningkat dari periode sebelumnya? Cari tahu apakah pertumbuhan didorong oleh kenaikan volume penjualan, harga, atau peluncuran produk baru. |
| 2. Harga Pokok Penjualan (HPP) | Biaya langsung untuk menghasilkan barang atau jasa yang terjual, seperti biaya tenaga kerja langsung, bahan baku, dan biaya produksi. | Bandingkan pertumbuhan HPP dengan pendapatan. Jika HPP naik lebih cepat, margin laba kotor dapat menurun. |
| 3. Laba Kotor (Gross Profit) | Selisih antara pendapatan bersih dan HPP. | Nilai ini menunjukkan kemampuan perusahaan menghasilkan keuntungan dari aktivitas bisnis utamanya sebelum memperhitungkan biaya operasional. |
| 4. Beban Operasional | Biaya yang mendukung kegiatan bisnis, seperti pemasaran, penjualan, administrasi, sewa, dan gaji karyawan kantor. | Perhatikan apakah kenaikan beban masih sejalan dengan pertumbuhan pendapatan atau justru menekan profitabilitas perusahaan. |
| 5. Laba Operasi (Operating Profit) | Laba setelah dikurangi seluruh beban operasional. | Semakin tinggi laba operasi, semakin baik kemampuan bisnis inti perusahaan menghasilkan keuntungan. |
| 6. Pendapatan dan Beban Lain-lain | Pos di luar kegiatan operasional, seperti pendapatan bunga, beban bunga, keuntungan atau kerugian selisih kurs, dan penjualan aset. | Periksa apakah laba perusahaan berasal dari operasional atau justru ditopang pendapatan yang sifatnya tidak berulang. |
| 7. Beban Pajak dan Laba Bersih | Beban pajak penghasilan dan laba setelah seluruh biaya dikurangi. | Lihat konsistensi laba bersih dari waktu ke waktu serta apakah beban pajak masih sesuai dengan kondisi perusahaan. |
Contoh Laporan Laba Rugi Perusahaan
Agar lebih mudah memahami cara membaca laporan laba rugi, berikut contoh sederhana laporan laba rugi PT Sinar Karya Nusantara. Laporan ini disajikan untuk dua periode agar kamu dapat melihat perubahan kinerja perusahaan dari tahun ke tahun.
| Keterangan | 2025 (Rp) | 2024 (Rp) |
| Penjualan bruto | 5.000.000.000 | 4.150.000.000 |
| Retur & potongan penjualan | (200.000.000) | (150.000.000) |
| Pendapatan bersih | 4.800.000.000 | 4.000.000.000 |
| Harga Pokok Penjualan (HPP) | (3.120.000.000) | (2.520.000.000) |
| Laba kotor | 1.680.000.000 | 1.480.000.000 |
| Beban penjualan & pemasaran | (480.000.000) | (430.000.000) |
| Beban administrasi & umum | (620.000.000) | (570.000.000) |
| Laba operasi (EBIT) | 580.000.000 | 480.000.000 |
| Pendapatan lain-lain | 20.000.000 | – |
| Beban bunga | (90.000.000) | (40.000.000) |
| Laba sebelum pajak | 510.000.000 | 440.000.000 |
| Beban pajak penghasilan | (112.200.000) | (96.800.000) |
| Laba bersih | 397.800.000 | 343.200.000 |
Dari contoh di atas, pendapatan bersih meningkat dari Rp4 miliar menjadi Rp4,8 miliar. Kenaikan ini diikuti oleh peningkatan laba kotor dan laba operasi, yang menunjukkan pertumbuhan bisnis masih berjalan positif.
Baca Juga: 5 Cara Menghitung Uang Pesangon PHK, UPMK, UPH & Pajaknya
Namun, beban bunga juga meningkat dibanding tahun sebelumnya. Oleh karena itu, jangan hanya melihat laba bersih. Perhatikan juga perubahan setiap komponen untuk memahami faktor yang memengaruhi kinerja keuangan perusahaan secara keseluruhan.
Cara Membaca Laporan Laba Rugi dalam 6 Langkah
Berikut 6 cara membaca laporan laba rugi yang bisa kamu terapkan.
1. Periksa periode dan format laporan
Mulailah dengan memastikan periode yang dibandingkan setara, misalnya tahunan dengan tahunan atau kuartalan dengan kuartalan. Cara perbandingan ini akan memberikan gambaran kinerja perusahaan yang lebih akurat.
Selanjutnya, perhatikan format laporan yang digunakan. Format multiple step menyajikan pendapatan, laba kotor, laba operasi, hingga laba bersih secara bertahap sehingga lebih mudah dianalisis. Sementara format single step hanya menampilkan total pendapatan dikurangi total beban sehingga informasi setiap tingkat laba tidak terlihat secara terpisah.
2. Fokus pada pendapatan bersih
Cara membaca laporan laba rugi berikutnya adalah jangan langsung melihat penjualan bruto. Gunakan pendapatan bersih karena angka ini sudah dikurangi retur, potongan penjualan, dan diskon.
Pada contoh sebelumnya, penjualan bruto mencapai Rp5 miliar. Namun, pendapatan bersih hanya Rp4,8 miliar setelah dikurangi retur dan potongan sebesar Rp200 juta. Selanjutnya, bandingkan pertumbuhan pendapatan bersih dengan periode sebelumnya untuk menilai perkembangan bisnis.
3. Analisis margin laba kotor
Setelah mengetahui pendapatan bersih, hitung margin laba kotor dengan membagi laba kotor terhadap pendapatan bersih. Margin ini menunjukkan kemampuan perusahaan menghasilkan keuntungan setelah menutup biaya produksi.
Pada contoh, margin laba kotor turun dari 37,0% pada 2024 menjadi 35,0% pada 2025. Penurunan tersebut menunjukkan HPP tumbuh lebih cepat dibanding pendapatan sehingga keuntungan dari penjualan menjadi lebih kecil.
Baca Juga: Cara Mengelola Payroll Perusahaan Multi Cabang dengan Aplikasi HRIS-Payroll
4. Evaluasi beban operasional
Cara membaca laporan laba rugi selanjutnya adalah periksa apakah beban operasional meningkat sejalan dengan pertumbuhan pendapatan. Beban ini meliputi biaya pemasaran, administrasi, serta biaya operasional lainnya.
Pada contoh, beban operasional hanya meningkat sekitar 10%, sedangkan pendapatan naik 20%. Kondisi ini menunjukkan perusahaan mampu meningkatkan penjualan dengan biaya operasional yang relatif lebih efisien.
5. Bandingkan margin laba operasi dan laba bersih
Laba yang meningkat belum tentu menunjukkan kinerja yang lebih baik. Oleh karena itu, bandingkan juga margin laba operasi dan margin laba bersih dari satu periode ke periode berikutnya.
Pada contoh, margin laba operasi relatif stabil. Sementara itu, margin laba bersih turun tipis meski nominal laba bersih meningkat. Artinya, perusahaan memang memperoleh laba yang lebih besar, tetapi profitabilitasnya sedikit menurun.
6. Perhatikan pendapatan dan beban non-operasional
Cara membaca laporan laba rugi yang terakhir adalah lihat apakah laba perusahaan berasal dari kegiatan operasional atau dipengaruhi faktor lain, seperti pendapatan bunga, penjualan aset perusahan, atau selisih kurs.
Pada contoh, beban bunga meningkat dari Rp40 juta menjadi Rp90 juta. Kenaikan ini dapat mengindikasikan bertambahnya pinjaman perusahaan. Jika tren tersebut terus berlanjut, beban bunga berpotensi mengurangi keuntungan pada periode berikutnya.
Ringkasan Rasio Penting dari Laporan Laba Rugi
Setelah membaca setiap komponen laporan laba rugi, langkah berikutnya adalah menghitung beberapa rasio keuangan. Rasio ini membantu kamu menilai profitabilitas, efisiensi operasional, dan kemampuan perusahaan menghasilkan laba.
| Rasio | Rumus | 2025 | 2024 | Interpretasi |
| Margin laba kotor | Laba kotor ÷ Pendapatan bersih | 35,0% | 37,0% | Menurun, menunjukkan biaya pokok meningkat lebih cepat daripada pendapatan. |
| Rasio beban operasional | Beban operasional ÷ Pendapatan bersih | 22,9% | 25,0% | Menurun, menandakan efisiensi operasional membaik. |
| Margin laba operasi | EBIT ÷ Pendapatan bersih | 12,1% | 12,0% | Relatif stabil, sehingga kinerja bisnis inti tetap terjaga. |
| Margin laba bersih | Laba bersih ÷ Pendapatan bersih | 8,3% | 8,6% | Sedikit menurun akibat beban bunga yang lebih tinggi. |
| Interest coverage | EBIT ÷ Beban bunga | 6,4x | 12,0x | Menurun, sehingga kemampuan membayar bunga ikut melemah. |
Dari rasio di atas, terlihat bahwa PT Sinar Karya Nusantara masih mampu meningkatkan efisiensi operasional. Namun, margin laba kotor dan margin laba bersih mengalami penurunan akibat kenaikan biaya pokok dan beban bunga. Temuan seperti ini hanya bisa diperoleh jika kamu membaca laporan laba rugi secara menyeluruh.
Kalau ingin lebih mahir membaca laporan keuangan, mengikuti pelatihan seperti Certified Accounting Staff Professional (CASP) dari Gadjian Academy bisa menjadi pilihan. Program ini cocok untuk profesional akuntansi maupun non-akuntansi, termasuk admin dan HR yang ingin memahami laporan keuangan dengan lebih baik.
Sebagai salah satu program sertifikasi Finance dan bisnis yang relevan, CASP membahas cara membaca laporan laba rugi, neraca, dan laporan arus kas secara praktis. Dengan begitu, kamu dapat menganalisis data keuangan dengan lebih baik dan mendukung pengambilan keputusan berbasis data.
Empat Kesalahan Saat Membaca Laporan Laba Rugi
Membaca laporan laba rugi tidak cukup hanya melihat angka yang tercantum. Tanpa analisis yang tepat, kamu bisa menarik kesimpulan yang kurang akurat. Berikut beberapa kesalahan yang sering dilakukan.
- Menganggap laba sama dengan kas: Laba bersih tidak menunjukkan jumlah uang yang tersedia di rekening. Nilainya dapat berbeda karena dipengaruhi piutang, persediaan, dan transaksi berbasis akrual.
- Hanya melihat nominal laba: Jangan hanya fokus pada kenaikan laba. Perhatikan juga margin laba karena hidden cost sering kali tidak terlihat dari nominal keuntungan saja.
- Tidak membandingkan dengan periode sebelumnya: Analisis akan lebih akurat jika laporan dibandingkan dengan periode sebelumnya. Cara ini membantu melihat tren kinerja perusahaan.
- Mengabaikan pendapatan dan beban non-operasional: Kenaikan laba bisa saja berasal dari penjualan aset atau keuntungan selisih kurs. Oleh karena itu, pastikan kamu juga menilai kinerja bisnis inti perusahaan.
Tingkatkan Skill Analisis Laporan Keuangan Bersama Gadjian
Memahami cara membaca laporan laba rugi merupakan langkah awal untuk menghasilkan keputusan bisnis yang lebih tepat. Namun, kemampuan tersebut akan semakin baik jika didukung pemahaman mengenai analisis keuangan, penyusunan anggaran, hingga interpretasi data untuk kebutuhan bisnis.
Jika kamu baru mulai mempelajari laporan keuangan, Certified Accounting Staff Professional (CASP) dari Gadjian Academy dapat menjadi pilihan. Program ini membahas pencatatan transaksi harian, cara menyusun dan membaca laporan keuangan, dan menginterpretasikan angka pada laporan.
Sementara itu, Certified Finance Business Partner (CFBP) dirancang bagi profesional finance dan akuntansi yang ingin meningkatkan kemampuan analisis bisnis. Materinya mencakup budgeting dan forecasting, financial performance analysis, cost control, hingga cara menyampaikan insight keuangan kepada stakeholder.
Selain meningkatkan kemampuan analisis, perusahaan juga perlu didukung sistem yang mampu menghasilkan data keuangan secara akurat. Dengan Gadjian HRIS, proses absensi, manajemen payroll, perhitungan BPJS, dan PPh 21 dapat dikelola secara otomatis dalam satu platform.
Coba demo gratis Gadjian dan lihat bagaimana HRIS terintegrasi dapat membantu menyajikan data akurat untuk mendukung penyusunan laporan keuangan dan pengambilan keputusan bisnis!
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Laba kotor adalah pendapatan bersih setelah dikurangi harga pokok penjualan (HPP). Laba operasi diperoleh setelah laba kotor dikurangi beban operasional sehingga mencerminkan kinerja bisnis inti. Sementara laba bersih merupakan laba akhir setelah memperhitungkan pendapatan atau beban lain-lain serta pajak.
Tidak ada patokan yang berlaku untuk semua bisnis karena setiap industri memiliki karakteristik berbeda. Misalnya, perusahaan ritel umumnya memiliki margin laba bersih yang lebih rendah dibandingkan perusahaan jasa atau teknologi. Oleh karena itu, bandingkan margin perusahaan dengan periode sebelumnya dan rata-rata industri sejenis.
Hal ini terjadi karena laporan laba rugi menggunakan basis akrual. Pendapatan dapat diakui meski pembayaran belum diterima, sedangkan pengeluaran kas untuk persediaan atau pelunasan utang tidak selalu langsung menjadi beban. Oleh sebab itu, laporan arus kas perlu dianalisis bersamaan dengan laporan laba rugi.
Tidak hanya tim finance atau akuntansi. Pemilik bisnis, manajer, HR, admin, hingga calon investor juga perlu memahami laporan laba rugi agar dapat mengambil keputusan berdasarkan kondisi keuangan perusahaan.
Idealnya, laporan laba rugi ditinjau setiap bulan agar perubahan pendapatan, biaya, dan margin dapat terdeteksi lebih cepat. Selain itu, bandingkan hasilnya dengan periode yang sama pada tahun sebelumnya untuk memperoleh gambaran tren yang lebih akurat.
