Kebutuhan perusahaan terhadap HR management app terus meningkat seiring kompleksitas pengelolaan SDM di Indonesia. HR hari ini nggak cuma mengurus administrasi, tetapi juga dituntut memastikan kepatuhan regulasi, efisiensi biaya, serta mendukung pengambilan keputusan berbasis data.
Mulai dari payroll, pajak karyawan, BPJS, absensi, hingga evaluasi kinerja, semua menuntut sistem yang rapi dan terintegrasi. Karena itu, memilih HR management app yang tepat bukan lagi soal fiturnya, tetapi soal dampaknya bagi bisnis secara keseluruhan.
Artikel ini membahas 5 HR management app yang layak dipertimbangkan perusahaan di Indonesia, dengan Gadjian di posisi pertama. Sebagai pembanding relevan, ada Talenta, GreatDay HR, LinovHR, dan Zoho People di bawahnya.
Kriteria HR Management App Terbaik untuk Indonesia
Sebelum menilai masing‑masing aplikasi, penting untuk menyepakati dulu parameter “terbaik” yang dimaksud. App terbaik bukan cuma yang banyak fitur, tetapi mana yang paling “nyambung” dengan kebutuhan HR di lapangan. Ini kriterianya:
Kepatuhan regulasi Indonesia
Untuk perusahaan lokal, ini fondasi utama dan mutlak. Aplikasi HR harus mendukung kepatuhan regulasi ketenagakerjaan, aturan pengupahan, sistem jaminan sosial, dan perpajakan. Tanpa ini, sistem secanggih apa pun tetap menyisakan lubang risiko hukum.
Kelengkapan proses HR
HR modern butuh lebih dari sekadar payroll. Idealnya, sebuah HR management software mencakup manajemen data karyawan, kehadiran, cuti, rekrutmen, sampai penilaian kinerja. Makin banyak proses HR terhubung dalam satu HRIS cloud, makin mudah dan praktis mengelola administrasi karyawan.
Kemudahan penggunaan dan adopsi
Banyak tim HR masih di tahap transisi dari Excel ke aplikasi HR online. Jadi, antarmuka yang sederhana, alur kerja yang logis, dan dokumentasi yang jelas merupakan hal penting. Ini akan menentukan apakah aplikasi bikin mudah pekerjaan atau malah bikin mereka bingung.
Kemampuan analitik dan pelaporan
HR nggak cukup hanya mengeluarkan slip gaji; mereka juga perlu membaca tren absensi, biaya tenaga kerja, turnover, dan produktivitas. Di sini, modul HR analytics menjadi pembeda antara HRIS biasa dengan HRIS yang benar‑benar menopang keputusan bisnis.
Daftar Aplikasi HR Management App di Indonesia
Dengan kriteria ini, mari lihat bagaimana lima aplikasi di bawah ini menjawab kebutuhan tersebut.
Baca juga: 7 Tips Memilih Software HRIS Terbaik dan Berkualitas
1. Gadjian: HR Management App Lengkap & Patuh Regulasi
Sebagai HR management app yang dirancang untuk pasar Indonesia, Gadjian menempatkan kepatuhan regulasi dan efisiensi operasional di pusat desain produknya. Di modul payroll, Gadjian menghitung gaji karyawan—baik bulanan, mingguan, maupun harian—secara otomatis, lengkap dengan tunjangan, potongan kasbon, lembur, THR, dan komponen lain sesuai pengaturan.
Fitur utamanya termasuk perhitungan PPh 21/26. Gadjian menghitung pajak karyawan dan tenaga ahli untuk banyak NPWP perusahaan sekaligus, termasuk pembetulan di tengah tahun. App ini menyiapkan CSV pelaporan dan bukti potong secara otomatis, sehingga HR tidak perlu lagi merawat rumus sendiri setiap kali ada perubahan aturan.
Di sisi manajemen absensi dan cuti, Gadjian mendukung integrasi dengan berbagai sumber kehadiran—mesin fingerprint maupun aplikasi absensi. Data keterlambatan dan lembur tersambung langsung ke payroll. Cuti dan izin bisa diajukan secara digital dengan approval berjenjang, tanpa form kertas yang berpotensi hilang. HR software berbasis web ini juga bisa mengelola jadwal shift karyawan.
Gadjian juga menyediakan employee self service (ESS) melalui aplikasi mobile GadjianKu. Karyawan bisa melihat slip gaji, mengajukan cuti, mengecek saldo cuti, dan memperbarui sebagian data pribadi. Untuk HR, ini mengurangi antrean pertanyaan administratif yang berulang.
Di lapisan analitik, modul HR analytics membantu HR dan manajemen membaca demografi, kompensasi, dan produktivitas tenaga kerja dari dashboard yang terpusat—bukan dari kumpulan file terpisah. Semua data real-time dan disajikan dengan visualisasi grafis yang mudah dipahami.
Bagi perusahaan yang ingin naik kelas dari spreadsheet ke aplikasi HRIS terintegrasi, Gadjian menawarkan kombinasi yang sulit ditandingi: payroll, pajak, BPJS, absensi, rekrutmen, penilaian kinerja, inventarisasi aset, dan analitik dalam satu ekosistem.
Baca juga: Perbandingan Software HRIS Gadjian vs Kompetitor
2. Talenta
Talenta by Mekari adalah salah satu HRIS yang juga populer. Fokus utamanya adalah merapikan proses HR inti: data karyawan, absensi online, cuti, dan payroll otomatis.
Talenta menyediakan modul ESS yang memungkinkan karyawan melakukan absensi, mengajukan cuti dan lembur, mengirim klaim reimbursement, serta mengunduh slip gaji dari aplikasi. Hal ini menggeser banyak pekerjaan administratif dari meja HR ke tangan karyawan sendiri—dengan tetap terkontrol lewat workflow dan approval yang bisa diatur.
Baca juga: 7 Rekomendasi Aplikasi Slip Gaji Online Paling Praktis untuk HR
3. GreatDay HR
GreatDay HR adalah software HRIS untuk perusahaan di Indonesia dengan kekuatan khusus di absensi mobile, payroll, dan fitur ESS. Aplikasi ini menggabungkan pencatatan kehadiran berbasis smartphone (termasuk face recognition dan liveness check), pengajuan cuti dan lembur, hingga klaim reimbursement.
Aplikasi ini menyediakan dashboard HRIS untuk memantau data karyawan, kehadiran, dan proses administrasi lain. Payroll terintegrasi dengan absensi dan cuti, sehingga perhitungan gaji bisa dilakukan otomatis.
Baca juga: Memilih Fitur HRIS yang Tepat bagi Perusahaan
4. LinovHR
LinovHR dikembangkan sebagai software HRIS Indonesia dengan modul yang cukup lengkap. Selain HR core seperti data karyawan, absensi, dan payroll, LinovHR menawarkan modul yang mencakup rekrutmen, training, dan performance management.
Software ini menangani penggajian dan PPh 21, serta pengelolaan BPJS yang terintegrasi dengan payroll. Bagi perusahaan dengan struktur organisasi besar dan banyak level jabatan, keberadaan modul organization management dan talent management membantu HR menjaga konsistensi proses di seluruh unit.
Baca juga: 3 Cara Kerja Sistem HRD dan Payroll untuk Efisiensi Bisnis Anda
5. Zoho People
Berbeda dari aplikasi lokal sebelumnya, Zoho People adalah HR management app global. Fokusnya ada pada core HR, time & attendance, leave management, dan performance management yang terhubung dengan ekosistem Zoho lainnya seperti CRM dan Finance.
Zoho People memungkinkan karyawan melakukan clock in/out via web atau mobile, mengajukan cuti lewat workflow digital, dan menjalani proses penilaian kinerja berbasis goals dan feedback. Bagi perusahaan yang sudah menggunakan produk Zoho lain, integrasi yang mulus menjadi nilai tambah.
Baca juga: 7 Aplikasi HR Analytics Terbaik untuk Para Manajer HRD
HR Modern Butuh HR Management App yang Terintegrasi
Jika lima aplikasi di atas disandingkan, terlihat satu benang merah: HR modern tidak bisa lagi mengandalkan sistem yang terpecah‑pecah. Perusahaan di Indonesia membutuhkan HR management app yang:
- memahami detail regulasi lokal (pengupahan, pajak, BPJS);
- menghubungkan data kehadiran, gaji, dan pajak dalam satu alur;
- membantu penilaian kinerja karyawan yang objektif;
- menyediakan HR analytics yang membantu manajemen membaca tren SDM;
- sekaligus menawarkan ESS yang memudahkan karyawan berinteraksi dengan HR.
Di titik ini, posisi Gadjian menjadi jelas: bukan sekadar aplikasi payroll, tetapi sebuah HRIS terbaik Indonesia yang menyatukan banyak kebutuhan HR dalam satu platform yang memang dirancang mengikuti konteks lokal.
Baca juga: 5 Kelebihan Aplikasi ESS untuk Efisiensi Kerja HRD
Keunggulan Aplikasi Gadjian sebagai HR Management App Terintegrasi
Bagi perusahaan yang ingin meninggalkan sistem manual dan memastikan HR benar‑benar didukung data yang rapi, Gadjian menawarkan rangkaian fitur HR yang saling terhubung dalam satu platform berbasis cloud. Berikut gambaran keunggulan utama Gadjian sebagai HR management app:
1. Manajemen Karyawan dan ESS yang Praktis
Gadjian memudahkan pengelolaan database karyawan, struktur organisasi, dan multi perusahaan dalam satu dashboard. Melalui aplikasi mobile GadjianKu, karyawan dapat mengakses data pribadi, melihat slip gaji, dan mengajukan cuti atau izin tanpa perlu formulir kertas atau antre di meja HR.
2. Cuti, Izin, dan Shift Kerja yang Terhubung ke Payroll
Pengajuan cuti dan izin dikelola digital dengan approval multi level. Untuk perusahaan dengan sistem shift, jadwal kerja bisa diatur dan dipantau langsung di sistem, dan semuanya terhubung ke perhitungan gaji serta lembur. Ini membuat kebijakan kerja fleksibel, hybrid, maupun shift bisa dijalankan tanpa menambah kerumitan administrasi.
3. Payroll Otomatis dan Akurat
Gadjian menghitung gaji karyawan secara otomatis berdasarkan data absensi, struktur gaji, tunjangan, dan potongan yang sudah diatur sebelumnya. Payroll autopilot mengurangi risiko salah hitung dan mempercepat proses penggajian setiap bulan, dengan slip gaji yang langsung siap diakses karyawan melalui aplikasi.
4. Perhitungan PPh 21 dan PPh 26 yang Selalu Update
Sebagai HR management app yang fokus pada kepatuhan lokal, Gadjian menyediakan fitur perhitungan dan pembetulan PPh 21 & 26 untuk banyak NPWP perusahaan. Sistem menghitung pajak karyawan sesuai aturan terbaru dan menyiapkan CSV pelaporan serta bukti potong otomatis, sehingga HR tidak perlu mengelola file pajak terpisah.
5. BPJS Karyawan Terkelola dalam Satu Sistem
Premi BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan dihitung otomatis sesuai aturan pemerintah. Perubahan ketentuan jaminan sosial ketenagakerjaan dan kesehatan akan diakomodasi di sistem kalkulator BPJS Gadjian. Ini membantu HR menjaga akurasi iuran tanpa harus memodifikasi rumus secara manual.
6. Performance Management untuk Evaluasi Kinerja yang Terstruktur
Gadjian menyediakan modul performance management yang memungkinkan HR dan manajer menetapkan KPI, menjalankan penilaian kinerja berkala, dan menyimpan hasil evaluasi dalam satu sistem. Data performa karyawan terhubung dengan proses pengembangan karier dan penyesuaian kompensasi, sehingga evaluasi tidak lagi hanya formalitas tahunan.
7. Rekrutmen Terintegrasi untuk Menarik Talenta Terbaik
Fitur rekrutmen berbasis applicant tracking system di Gadjian membantu HR mengelola lowongan pekerjaan, menyaring CV kandidat, mengatur jadwal wawancara, dan melacak proses hiring dari awal job posting hingga onboarding.
8. HR Analytics untuk Keputusan yang Lebih Cerdas
Melalui fitur HR analytics berbasis AI, HR dan manajemen bisa melihat gambaran besar SDM perusahaan sebagai dasar pengambilan keputusan lebih cepat dan berbasis data. Fitur ini juga bisa membantu mendeteksi masalah engagement pada karyawan lebih dini dan mengenali tanda-tanda resign sebelum terjadi.
Jadi, sekarang nggak perlu bingung lagi pilih HR management app. Gadjian memenuhi semua kebutuhanmu dengan skalabilitas tinggi—apakah kamu perusahaan rintisan, UKM, bisnis menengah, atau perusahaan besar—semuanya bisa menggunakan software as a service (SaaS) ini. Kamu bisa coba gratis dulu pakai akun demo 14 hari!
