Kebutuhan akan aplikasi HR online berbasis cloud terus meningkat di era transformasi digital. Banyak perusahaan yang telah meninggalkan spreadsheet untuk mengelola administrasi karyawan mereka dan beralih ke sistem automasi yang lebih efisien.
Di Indonesia, berbagai software HRIS Indonesia berkembang pesat, dari yang menyasar UMKM sampai korporasi besar. Masing-masing punya keunggulan di fitur-fiturnya, seperti payroll, absensi online, dan HR analytics.
Kita akan membahas sembilan aplikasi HR online yang populer di Indonesia dan sering direkomendasikan untuk manajemen SDM perusahaan.
Kenapa Aplikasi HR Online Semakin Penting?
Secara sederhana, aplikasi HR online adalah software HR berbasis cloud yang menyimpan data karyawan dan menjalankan proses HR— seperti payroll, absensi, cuti, rekrutmen, penilaian kinerja—secara digital, terpusat, dan real-time.
Karena berjalan di cloud, HR dan manajemen dapat mengakses sistem kapan saja dan dari mana saja, tanpa terikat pada komputer kantor dan server lokal. Ini yang membedakannya dari software on-premise.
Banyak yang mengakui bahwa penggunaan aplikasi HRIS yang terintegrasi membantu perusahaan mengurangi human error, mempercepat proses penggajian, dan meningkatkan transparansi terhadap hak dan kewajiban karyawan. Automasi membuat pekerjaan jadi cepat, hemat, dan akurat.
Selain itu, modul analitik di banyak HR management app modern mendukung pengambilan keputusan berbasis data, misalnya saat memantau tren absensi, turnover, atau biaya tenaga kerja.
Di tengah persaingan bisnis yang ketat, HR profesional tidak lagi menghabiskan waktu untuk tugas administrasi berulang. Mereka dituntut lebih fokus pada peran strategis—misalnya pengembangan SDM dan sebagai mitra konsultasi pengusaha/manajemen. Itu sebabnya aplikasi HR online adalah pilihan paling logis untuk menghemat waktu kerja.
Baca juga: Review 5 HR Management App Terbaik di Indonesia
Fitur yang Perlu Ada di Aplikasi HR Online Modern
Meski tampilan dan gaya tiap software HR online berbeda, ada beberapa fitur inti yang sebaiknya ada jika perusahaan ingin benar‑benar merasakan manfaat digitalisasi HR. Apa saja?
- Payroll otomatis dan perhitungan PPh 21/26: gaji, tunjangan, lembur, THR, potongan, dan pajak dihitung otomatis sesuai regulasi Indonesia.
- Absensi digital dan manajemen cuti: karyawan melakukan check‑in/out via perangkat mobile atau mesin, dan pengajuan cuti/izin disetujui secara online.
- Employee self-service (ESS): karyawan bisa melihat slip gaji, mengajukan cuti, mengubah data tertentu, dan mengakses informasi tanpa harus selalu ke HRD.
- Integrasi BPJS dan regulasi lokal: iuran BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan dihitung dan tercatat dengan benar sesuai ketentuan pemerintah.
- Manajemen kinerja (performance management): target, KPI, dan review kinerja tersimpan dalam satu sistem untuk memudahkan evaluasi kapan saja.
- HRIS dengan dashboard analitik: manajemen mendapat ringkasan data SDM dalam bentuk grafik dan insight sebagai bahan pengambilan keputusan berbasis data.
Di luar itu, beberapa aplikasi HRD juga menawarkan modul rekrutmen, training, hingga integrasi dengan sistem akuntansi dan perpajakan—menyesuaikan kebutuhan bisnis yang lebih besar.
Baca juga: Perbandingan Software HRIS Gadjian vs Kompetitor
9 Aplikasi HR Online Terpopuler di Indonesia
Daftar berikut disusun berdasarkan berbagai artikel rekomendasi software HRIS Indonesia, ulasan media bisnis, serta halaman resmi produk, dengan penekanan pada relevansi untuk konteks lokal dan popularitas di kalangan perusahaan Indonesia.
1. Gadjian: Aplikasi HR Online dengan Fitur Lengkap dan Sesuai Regulasi Indonesia
Gadjian sering muncul di daftar software HRIS terbaik di Indonesia berkat fokusnya pada payroll, pajak, BPJS, dan administrasi karyawan yang sesuai regulasi lokal. Sebagai aplikasi HR online berbasis cloud, Gadjian membantu perusahaan mengotomatisasi perhitungan setiap komponen slip gaji tanpa rumus manual di spreadsheet.
Keunggulan Gadjian juga ada di automasi pajak. Fitur kalkulator PPh karyawan menghitung pajak penghasilan berbagai jenis karyawan sesuai peraturan perpajakan terbaru. Selain itu, Gadjian mengelola premi BPJS, cuti, dan absensi yang terhubung langsung ke payroll, serta menyediakan HR analytics untuk melihat tren demografi, kompensasi, dan produktivitas.
Bagi yang ingin keluar dari jebakan pekerjaan administratif dan menginginkan automasi payroll otomatis, pajak, BPJS, dan analitik dalam satu platform, Gadjian adalah pilihan terbaik.
2. Hadirr: Aplikasi HR Online untuk Presensi dan Sales Lapangan
Hadirr dikenal luas sebagai aplikasi absensi online dan monitoring karyawan berbasis mobile, dengan fitur GPS, face recognition swafoto, dan anti-fake location untuk memastikan kehadiran benar‑benar terjadi di lokasi kerja atau titik yang disetujui. Banyak perusahaan memanfaatkan Hadirr sebagai pelengkap sistem HR, terutama ketika memiliki tim lapangan atau sales yang sering bekerja di luar kantor.
Artinya, selain sebagai mobile attendance app, Hadirr juga menjadi aplikasi monitoring sales dan mobile CRM untuk membantu perusahaan memantau aktivitas kunjungan klien dan produktivitas tim lapangan secara real time. Integrasi dengan sistem payroll memungkinkan data kehadiran di aplikasi menjadi dasar penghitungan gaji, lembur, atau uang makan, tanpa perlu input manual.
Dalam konteks ekosistem HR, Hadirr menempati posisi penting sebagai mesin pengumpul data akurat tentang kehadiran, mobilitas, aktivitas lapangan, jam lembur, dan timesheet. Itu sebabnya, aplikasi ini sangat mendukung sistem kerja hybrid dan remote. Selain di Indonesia, Hadirr juga dipakai perusahaan di Malaysia dan Singapore.
3. LinovHR
LinovHR didesain sebagai software HRIS untuk perusahaan menengah hingga besar. Selain fitur inti seperti data karyawan, absensi, dan payroll, aplikasi HR online ini menawarkan modul rekrutmen, training & development, manajemen kinerja, hingga rencana suksesi yang cocok untuk organisasi dengan struktur kompleks. LinovHR menawarkan alur kerja HR sesuai kebutuhan perusahaan.
4. GreatDay HR
GreatDay HR dikenal sebagai aplikasi HR online dengan pendekatan mobile‑first yang menonjol. Salah satu fitur andalannya adalah absensi karyawan berbasis face recognition dan liveness check. Fitur ini diklaim dapat meminimalkan kecurangan absensi ketika karyawan melakukan clock‑in via smartphone. Selain absensi, GreatDay HR menyediakan modul payroll, cuti, klaim reimbursement, dan ESS.
5. KaryaONE
KaryaONE merupakan aplikasi HRIS lokal yang menyasar perusahaan kecil hingga menengah yang ingin beralih dari sistem manual. Software ini menyediakan fitur absensi, payroll, dan laporan karyawan yang cukup untuk kebutuhan HR sehari‑hari tanpa kompleksitas berlebihan. Antarmuka yang relatif sederhana dan fokus pada fitur inti cocok sebagai langkah awal digitalisasi HR bagi bisnis yang baru bertumbuh.
6. KantorKu HRIS
KantorKu HRIS merupakan aplikasi HR online yang menyediakan solusi fungsional dan ringan, terutama bagi usaha kecil dan bisnis skala menengah. Aplikasi ini menyediakan fitur dasar data karyawan, absensi, cuti, dan penggajian, rekrutmen, dan penilaian KPI/OKR.
7. Mekari Talenta
Talenta adalah salah satu aplikasi HR online yang banyak dipakai startup dan perusahaan modern di Indonesia. Talenta menawarkan fitur absensi online, cuti, lembur, serta aplikasi payroll online yang terhubung dengan pajak dan BPJS. HRIS ini juga terintegrasi dengan akuntrasi dan perpajakan dalam satu ekosistem Mekari.
8. HashMicro HRM
HashMicro dikenal sebagai penyedia solusi ERP terintegrasi di Indonesia. Aplikasi HRM ini menyediakan fitur seperti payroll, absensi, cuti, dan penilaian kinerja. Namun kekuatan utamanya justru pada integrasi lintas fungsi perusahaan, misalnya modul keuangan, inventory, dan operasi bisnis lain.
9. HRNote
HRNote merupakan software HR yang juga punya fitur payroll, absensi, dan manajemen kinerja karyawan. Platform ini dirancang untuk membantu perusahaan mengelola data karyawan dan proses HR dengan cara yang lebih efisien dibandingkan spreadsheet. HRNote sering dipakai sebagai solusi untuk merapikan administrasi HR dan evaluasi kinerja.
Baca juga: 7 Aplikasi Payroll Indonesia Paling Populer
Cara Memilih Aplikasi HR Online yang Tepat untuk Bisnis
Melihat banyaknya pilihan, langkah memilih aplikasi HR online tidak bisa hanya mengandalkan popularitas atau sekadar mengikuti tren. Berikut ini kriteria memilih HRIS yang penting untuk dipertimbangkan:
- Skala dan kompleksitas bisnis: UMKM dengan struktur sederhana biasanya cukup dengan fitur dasar seperti payroll, absensi, dan cuti, sedangkan perusahaan besar mungkin membutuhkan modul rekrutmen dan perfomance review.
- Kepatuhan terhadap regulasi Indonesia: pastikan sistem aplikasi mendukung perhitungan PPh 21/26 dan BPJS sesuai ketentuan terbaru.
- Kemudahan penggunaan dan adopsi: antarmuka yang intuitif dan dukungan implementasi sangat membantu terutama bagi tim HR yang baru pertama kali memakai tool HR online.
- Integrasi dengan sistem lain: integrasi dengan akuntansi, perpajakan, atau ERP akan mengurangi pekerjaan input manual dan resiko data tidak sinkron.
- Model langganan dan biaya per karyawan: pertimbangkan harga yang ditawarkan sesuai paket fitur atau harga per karyawan per bulan. Jangan sampai membayar mahal fitur-fitur yang tidak dibutuhkan saat ini.
Pada akhirnya, “terbaik” itu bukan berarti satu nama untuk semua, tetapi mana aplikasi HRIS yang paling pas dengan kondisi dan rencana pertumbuhan bisnis Anda.
Baca juga: Memilih Fitur HRIS yang Tepat bagi Perusahaan
Mengapa Aplikasi HR Online Gadjian Pilihan Terbaik untuk Bisnis di Indonesia?
Di antara daftar aplikasi HR online populer di atas, Gadjian menonjol karena dirancang khusus mengikuti regulasi dan kebutuhan perusahaan di Indonesia, dengan fokus kuat pada payroll, pajak, dan BPJS. Fitur‑fiturnya memungkinkan HR mengelola administrasi SDM secara menyeluruh, sekaligus memberikan data analitik yang rapi untuk mendukung keputusan manajemen.
Keunggulan HR cloud Gadjian:
Payroll otomatis dan akurat
Gadjian menghitung gaji bulanan, mingguan, maupun harian secara otomatis, termasuk beragam tunjangan, lembur, THR, dan potongan kasbon. Proses payroll autopilot yang menghasilkan slip gaji online ini meminimalkan risiko salah hitung, mempercepat proses penggajian, dan mengurangi beban administrasi HR.
Kalkulator PPh/26 karyawan online
Dengan fitur kalkulator pajak karyawan, Gadjian menghitung PPh 21 dan PPh 26 untuk berbagai jenis karyawan dan entitas perusahaan multi-NPWP. Aplikasi mendukung pelaporan pajak Coretax dengan menyediakan CSV pelaporan dan bukti potong yang siap unggah. Butuh pembetulan pajak akibat perubahan peraturan perpajakan? Bisa langsung di Gadjian.
BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan terintegrasi
Premi BPJS karyawan dihitung otomatis dengan kalkulator BPJS—berapa tanggungan perusahaan dan berapa iuran karyawan. Semua masuk ke komponen payroll bulanan, sehingga membantu perusahaan menjaga kepatuhan dan menghindari sanksi.
Absensi, cuti, dan shift yang tersambung ke gaji
Data kehadiran, keterlambatan, jam lembur, dan cuti terhubung langsung ke perhitungan gaji, sehingga HR tidak perlu lagi melakukan rekap manual dari banyak sumber. Selain dari aplikasi absensi, Gadjian juga mengakomodasi data kehadiran dari mesin fingerprint. Kelola jadwal shift juga lebih mudah di aplikasi ini.
Employee Self Service melalui Gadjianku
Karyawan dapat mengakses slip gaji, mengajukan cuti/izin, dan melihat informasi HR lain melalui aplikasi ESS. Selain memudahkan karyawan, ESS mengurangi beban administratif harian.
HR analytics berbasis AI untuk insight SDM
Gadjian menyajikan analisa data real-time dalam bentuk grafik yang mudah dipahami, sehingga memudahkan HR dan manajemen membaca tren dan merencanakan kebijakan SDM berbasis data. HR Analytic AI ini juga membantu mendeteksi tanda-data karyawan resign dari engagement mereka.
Penilaian kinerja karyawan
Kelola proses performance review dengan terstruktur, objektif, dan transparan. Dari menyusun template KPI sesuai kebutuhan perusahaan hingga publikasi penilaian, semua bisa dilakukan di satu aplikasi.
Modul rekrutmen karyawan
Mau rekrut kandidat terbaik? Modul GATS berbasis applicant tracking system memungkinkan HR dan perekrut berkolaborasi melalui platform, dari mengelola database pelamar hingga mengatur seluruh tahapan rekrutmen. Butuh job posting gratis dan merekrut online? Bisa di halaman karir Gadjian.
Scalable, user-friendly, dan data terlindungi
Gadjian bisa digunakan perusahaan skala kecil, menengah, hingga besar—untuk bisnis dengan karyawan minimal 6 orang. Antarmuka (UI) cukup intuitif dan mudah digunakan siapa saja. Semua data karyawan, penggajian, dan lainnya dilindungi enkripsi dan tersimpan di server cloud dengan akses mulus 24/7.
Dengan mengadopsi Gadjian sebagai aplikasi HR online, perusahaan dapat menyatukan pengelolaan adminstrasi SDM dalam satu platform yang sesuai regulasi Indonesia. Karena Gadjian bisa menghemat waktu kerja 80-90 persen, tim HR punya lebih banyak waktu dan energi untuk fokus pada pengembangan karyawan dan strategi bisnis, bukan lagi terjebak di tugas rutin berulang.
Klik tombol di bawah ini untuk coba gratis 14 hari dan rasakan kemudahan mengelola tugas payroll dan administrasi karyawan tanpa pusing.
