Penggajian karyawan sering bikin pusing HR karena kerumitannya. Perhitungan gaji melibatkan banyak komponen, harus cermat, tapi juga dituntut selesai cepat.
Padahal, peran modern HR nggak cuma ngurusi payroll, tapi lebih penting soal strategi pengembangan SDM dan organisasi bisnis. Itu sebabnya aplikasi payroll Indonesia makin dibutuhkan.
Bayangkan, kamu punya bisnis dengan tim campuran: karyawan tetap, kontrak, tenaga harian, dan freelancer, masing-masing dengan gaji, tunjangan, dan potongan pajak yang beda-beda. Mau mengelola semua itu manual? Bisa bikin kamu stres tiap bulan!
Nah, aplikasi penggajian Indonesia bisa jadi solusi untuk mengotomatiskan sistem perhitungan komponen gaji dan penyusunan slip gaji sesuai dengan ketentuan hukum ketenagakerjaan, pengupahan, dan perpajakan yang berlaku di negara ini. Penggunaan aplikasi payroll nggak cuma untuk mengurangi beban rutinitas HR, tetapi juga meningkatkan akurasi dan meminimalkan kesalahan.
Berikut ini daftar tujuh software payroll Indonesia paling banyak digunakan untuk bisnis, dari mulai usaha kecil dan menengah, startup, hingga perusahaan besar. Yuk, simak ulasannya!
Baca juga: 7 Software Payroll Terbaik untuk Semua Jenis Bisnis
1. Gadjian
Gadjian sudah cukup terkenal di kalangan perusahaan Indonesia, mulai dari UKM hingga perusahaan menengah. Aplikasi payroll ini berbasis cloud, jadi kamu bisa akses sistemnya kapan pun dan dari mana pun dengan koneksi internet. Fleksibilitas ini sangat membantu, terutama buat bisnis yang punya karyawan kerja remote atau di lokasi berbeda — misalnya perusahaan dengan banyak kantor cabang.
Salah satu keunggulan Gadjian adalah fitur penghitungan gaji otomatis yang sudah disesuaikan dengan aturan perpajakan serta ketenagakerjaan di Indonesia yang paling mutakhir. Jadi, kamu nggak perlu pusing lagi hitung pajak penghasilan PPh 21, iuran BPJS, dan potongan lain yang biasanya bikin ribet.
Selain itu, Gadjian juga menyediakan fitur laporan payroll otomatis yang bisa kamu unduh — sangat praktis untuk keperluan administrasi dan audit. Sistem ini juga punya integrasi payroll dengan software akuntansi populer, sehingga proses rekonsiliasi keuangan bisa berjalan mulus tanpa harus input data berulang-ulang.
Baca juga: 3 Cara Kerja Sistem HRD dan Payroll untuk Efisiensi Bisnis Anda
Keunggulan lainnya, Gadjian merupakan Software as a Service (SaaS) kombinasi payroll dan HRIS. Jadi, nggak cuma bereskan payroll, slip gaji, dan pembayarannya tiap bulan, aplikasi web ini juga andal untuk mengelola cuti, shift dan pola kerja, penilaian KPI, rekrutmen, inventaris, hingga database karyawan. Semuanya terdokumentasi secara digital dan transparan.
Selain UI/UX yang ramah pengguna, biaya berlangganan Gadjian juga terjangkau. Jadi, sangat pas buat UKM yang punya anggaran terbatas tapi tetap ingin menggunakan aplikasi payroll Indonesia terbaik. Nggak heran kalau banyak bisnis yang sudah pakai aplikasi ini dan puas dengan performanya.
Baca juga: 7 Aplikasi HR Analytics Terbaik untuk Para Manajer HRD
2. Talenta
Talenta adalah aplikasi HRIS dengan payroll yang juga banyak digunakan di kalangan perusahaan modern. Selain mengelola penggajian dan slip gaji, Talenta punya fitur buat pantau absensi, cuti, dan data karyawan, selain fitur reimbursement dan pengelolaan tugas.
Menonjolkan tampilan user-friendly, Talenta ingin menyasar tim HR yang nggak terlalu tech-savvy agar mudah menggunakan aplikasi payroll ini. Aplikasi ini juga bisa diintegrasikan dengan berbagai tool lain untuk mendukung kelancaran operasional bisnis, seperti accounting software maupun aplikasi absensi.
Apa kekurangannya? Harganya agak premium, sehingga lebih cocok untuk bisnis menengah ke atas, dan kurang pas untuk bisnis kecil dengan budget terbatas.
3. PayrollBozz
PayrollBozz dirancang untuk UKM yang butuh aplikasi penggajian Indonesia yang simpel dan fungsional. Fitur-fiturnya dibuat sederhana tanpa banyak kerumitan tapi tetap bisa mendukung pengelolaan sistem penggajian karyawan. Hitung gaji, potong pajak, dan kelola lembur, semua bisa diakses lewat aplikasi mobile.
Ini bikin PayrollBozz fleksibel buat pengusaha dengan mobilitas tinggi. Fitur yang ditawarkan memang nggak selengkap Gadjian atau Talenta soal integrasi ke tools lain, sehingga PayrollBozz lebih pas dipakai bisnis kecil yang pengen hemat biaya tanpa ribet.
Baca juga: Manfaat Rekening Payroll Bagi Perusahaan & Karyawan
4. Zahir Payroll
Zahir Payroll sudah lama dikenal di Indonesia sebagai solusi komprehensif buat mengelola gaji. Aplikasi penggajian karyawan ini punya fitur hitung gaji, laporan ketenagakerjaan, dan integrasi dengan sistem akuntansi Zahir sendiri.
Aplikasi payroll ini lebih sering digunakan oleh perusahaan dengan jumlah karyawan banyak. Dukungan teknis Zahir juga termasuk “oke”. Namun, kalau kamu butuh fitur canggih kayak absensi atau cuti online, Zahir agak kurang fleksibel.
5. LinovHR
LinovHR adalah software payroll Indonesia yang juga menawarkan fitur lain di luar penggajian. Sistemnya terintegrasi dengan HRIS, seperti data karyawan, absensi, cuti, hingga manajemen kinerja. Data operasionalnya juga bisa diakses secara real-time lewat cloud sehingga memberikan fleksibilitas dalam pengelolaan SDM.
Fitur payroll di aplikasi ini termasuk hitung gaji, pajak, dan BPJS, dengan laporan yang bisa dikustomisasi. Aplikasi ini lebih populer di kalangan perusahaan menengah hingga besar di Indonesia. Untuk UKM atau startup, harganya bisa terasa agak mahal dan fiturnya mungkin kebanyakan.
6. GreatDay HR
GreatDay HR menawarkan solusi pengelolaan SDM, dengan fokus pada kemudahan penggunaan. Aplikasi ini punya fitur perhitungan gaji otomatis, termasuk pajak dan BPJS, serta absensi yang cocok buat tim lapangan atau hybrid.
Selain itu, karyawan bisa melihat slip gaji real-time dan mengajukan cuti lewat aplikasi mobile. GreatDay juga punya fitur manajemen kinerja untuk evaluasi karyawan. Aplikasi ini cocok buat bisnis yang menginginkan fleksibilitas pengelolaan payroll karyawan. Tapi, fiturnya bisa terasa agak berlebihan untuk bisnis kecil.
7. GajiHub
GajiHub banyak digunakan oleh UKM dan startup yang baru mulai digitalisasi. Aplikasi ini punya fitur hitung gaji otomatis, potongan pajak, dan iuran BPJS, dengan antarmuka yang gampang dipahami.
GajiHub juga mendukung absensi online dan pengajuan cuti, plus karyawan bisa melihat slip gaji lewat aplikasi mobile. Harganya kompetitif, tapi integrasi dengan sistem lain masih terbatas, jadi kurang fleksibel untuk bisnis dengan kebutuhan kompleks.
Manfaat pakai aplikasi payroll Indonesia
Jadi, sebelum memutuskan memilih salah satu aplikasi payroll Indonesia, pastikan dulu bahwa aplikasi tersebut menawarkan manfaat berikut ini bagi operasional bisnis kamu — terutama yang berhubungan dengan pengelolaan administrasi SDM:
- Hemat waktu: Aplikasi payroll harus punya fitur dasar penghitungan gaji otomatis yang dapat mengurangi waktu hitung gaji dari berjam-jam jadi hitungan menit.
- Menekan kesalahan: Software penggajian harus menawarkan perhitungan otomatis agar bebas kesalahan, misalnya salah potong pajak atau lupa hitung lembur,.
- Transparansi gaji: Aplikasi payroll juga perlu memberikan transparansi dan dapat diakses langsung oleh karyawan, misalnya slip gaji online.
- Kepatuhan hukum: Sistem aplikasi penggajian wajib menerapkan kepatuhan hukum, dari soal ketenagakerjaan, pengupahan, sistem jaminan sosial, hingga perpajakan.
- Efisiensi operasional: Software payroll juga sebaiknya menawarkan efisiensi dalam hal proses perhitungan hingga pembayaran gaji karyawan, selain juga dalam hal integrasi ke aplikasi lain — tanpa perlu memindahkan dan menginput ulang data.
- Tingkatkan produktivitas: Ini salah satu penting manfaat aplikasi payroll, yaitu peningkatan efisiensi dan produktivitas HR. Jika semula waktunya habis untuk urus payroll, kini seharusnya bisa lebih produktif menyelesaikan pekerjaan lain.
Aplikasi payroll Indonesia terbaik Gadjian
Semua manfaat aplikasi payroll yang disebutkan di atas ada di Gadjian. Ini dia fitur dan kemudahan yang ditawarkan Gadjian untuk bisnis kamu:
- Payroll otomatis: Hitung gaji, tunjangan, lembur, THR, bonus, PPh 21, dan BPJS cepat dan akurat dengan sistem kalkulasi yang up-to-date sesuai regulasi terbaru.
- Slip gaji online: Slip gaji langsung bisa diakses dan diunduh karyawan, aman, dan nggak berisiko tercecer.
- Pengelolaan cuti, izin, sakit dan absensi: Atur cuti karyawan secara online dan otomatis tanpa rekap manual. Data akan tersinkronisasi dengan sistem payroll, termasuk data absensi dari fingerprint maupun aplikasi absensi online Hadirr.
- Administrasi PPh 21 dan BPJS: Lebih mudah dan praktis bantu kelola laporan pemotongan pajak penghasilan karyawan di Coretax dan data iuran BPJS di SIPP Online.
- Manajemen data karyawan: Simpan semua data karyawan terpusat di satu platform.
- Dilengkapi employee self service (ESS): Dengan aplikasi GadjianKu di Android dan iOS, karyawan bisa melakukan banyak hal, dari perbarui data karyawan, unduh slip gaji, hingga ajukan cuti.
- Lebih banyak fitur HRIS: Nikmati juga fitur HR analytics, rekrutmen, manajemen inventaris, shift kerja, hingga struktur dan skala upah.
- Harga terjangkau: Gadjian cukup terjangkau dan disesuaikan dengan skala bisnis kamu, mulai dari 6 orang karyawan, sehingga mengakomodasi kebutuhan UKM.
- Akses fleksibel: Kelola payroll dan administrasi karyawan dari mana pun, praktis dan cepat.
- Data terlindungi: Nggak perlu bikin penyimpanan data konvensional di komputer. Semua data tersimpan aman di server cloud dengan perlindungan enkripsi dan bisa diakses 24/7.
- Ramah pengguna: Tampilan dasbor Gadjian cukup intuitif dan mudah digunakan bahkan oleh HR yang belum pernah menggunakan aplikasi payroll.
- Dukungan pelanggan responsif: Butuh dukungan teknis? Tenang, tim kami siap membantu kamu kapan pun kamu butuh.
Yuk, coba Gadjian sekarang dan bikin pengelolaan gaji jadi lebih gampang, hemat waktu dan biaya, biar kamu bisa mendorong pertumbuhan bisnis lebih cepat!
