Bagi perusahaan, proses rekrutmen yang efisien adalah kunci untuk mendapatkan kandidat yang tepat. Namun, mengelola seluruh proses rekrutmen dari awal hingga akhir bisa menjadi tugas yang rumit dan memakan waktu.
Untungnya, dengan adanya kemajuan teknologi, kini tersedia berbagai aplikasi lowongan kerja yang dapat membantu mengelola proses rekrutmen, termasuk dengan contoh SOP rekrutmen yang terintegrasi.
Platform ini tidak hanya memudahkan penyebaran informasi lowongan, tetapi juga dapat mengelola beberapa tugas dan membuat proses seleksi menjadi lebih terstruktur. Jika Anda sedang mempertimbangkan untuk menggunakan aplikasi lowongan kerja, kami telah mengumpulkan beberapa rekomendasi terbaik. Simak daftar lengkapnya dalam artikel ini.
Mengapa Platform Lowongan Kerja Penting bagi Perusahaan?
Aplikasi lowongan kerja bisa menjadi alat penting bagi perusahaan dalam mengoptimalkan proses rekrutmen karyawan. Pasalnya, mencari kandidat yang sesuai bukanlah tugas yang mudah. Banyak HRD harus berhadapan dengan beberapa masalah berikut:
- Kesulitan menjangkau kandidat potensial: Memposting info loker di media sosial atau website perusahaan terkadang tidak cukup untuk menjangkau audiens yang lebih luas.
- Pengelolaan lamaran kerja: Dengan banyaknya pelamar, sering kali HRD kesulitan mengelola dan menyaring lamaran kerja secara manual.
- Proses seleksi yang memakan waktu: Tanpa bantuan teknologi, tahapan seleksi, mulai dari screening hingga interview, bisa menjadi sangat melelahkan dan memakan banyak waktu.
Baca Juga: Kelebihan dan Kekurangan Rekrutmen Online, Rekruter Wajib Tahu!
Untuk mengatasi masalah-masalah tersebut, platform lowongan kerja hadir dengan berbagai fitur yang dirancang khusus untuk memudahkan HRD. Berikut beberapa keunggulan yang bisa Anda dapatkan:
- Jangkauan yang lebih luas: Dengan aplikasi lowongan kerja yang terintegrasi, Anda dapat dengan mudah membagikan info loker ke berbagai platform lain hanya dengan sekali klik. Hal ini memungkinkan perusahaan menjangkau kandidat potensial yang lebih luas dan beragam.
- Pengelolaan lamaran lebih terstruktur: Platform ini memungkinkan Anda mengatur seluruh lamaran yang masuk dalam satu dashboard yang terorganisir. Anda dapat menyortir, menandai, dan menilai setiap aplikasi sesuai dengan kriteria yang sudah ditentukan sehingga proses screening menjadi lebih cepat dan efisien.
- Fitur pendukung seleksi: Beberapa platform lowongan kerja dilengkapi dengan fitur canggih untuk membantu dalam mempercepat proses seleksi, seperti alat tes psikologi, penjadwalan wawancara otomatis, hingga integrasi dengan tools manajemen karyawan.
- Laporan dan analitik: Dengan fitur laporan dan analitik yang tersedia, Anda bisa melacak efektivitas dari setiap lowongan yang diposting, mulai dari jumlah pelamar hingga kualitas kandidat yang dihasilkan. Data ini sangat berharga untuk menyusun strategi rekrutmen yang lebih baik di masa mendatang.
Fitur-fitur Penting dalam Platform Lowongan Kerja
Setiap platform lowongan kerja biasanya dilengkapi dengan berbagai fitur lengkap. Sebelum memilih platform rekrutmen yang paling sesuai, penting bagi Anda untuk memahami fitur-fitur yang penting bagi bisnis Anda, antara lain:
- Sistem Applicant Tracking System (ATS): Fitur ini memudahkan perusahaan dalam mengotomatiskan sebagian besar pembuatan lowongan kerja di berbagai platform. ATS juga membantu melacak seberapa baik kandidat memenuhi kualifikasi yang ditetapkan, sehingga memudahkan pengelolaan proses seleksi.
- Fitur database kandidat: Fitur ini mencakup data lengkap tentang kandidat, termasuk CV dan resume. Dengan fitur ini, perusahaan dapat mengatur kandidat dengan cepat dan efisien dalam satu aplikasi rekrutmen.
- Fitur chat atau interview online: Beberapa platform menyediakan fitur untuk berkomunikasi langsung dengan perekrut atau melakukan wawancara online di dalam platform tersebut, sehingga perusahaan tidak perlu menggunakan aplikasi lain selama proses seleksi.
- Fitur kolaborasi: Jika Anda bekerja dalam tim rekrutmen, pastikan platform yang dipilih memiliki fitur kolaborasi yang memungkinkan tim bekerja sama dengan lebih efisien untuk menemukan kandidat terbaik.
- Fitur analisis data: Fitur ini menampilkan data rekrutmen secara visual dan menghasilkan laporan mendetail tentang waktu pengisian posisi, sumber kandidat terbaik, serta metrik lainnya. Data ini dapat digunakan untuk membantu perusahaan memprediksi kebutuhan tenaga kerja di masa depan.
- Integrasi dengan sistem HR: Jika perusahaan Anda sudah memiliki sistem HR, pastikan platform rekrutmen yang dipilih dapat terintegrasi dengan sistem tersebut, sehingga memudahkan integrasi data karyawan baru ke dalam HRIS perusahaan.
- Fitur tambahan lainnya: Pastikan platform mudah digunakan, dapat diakses melalui web maupun mobile, serta memiliki keamanan data yang terjamin.
Rekomendasi Platform Lowongan Kerja untuk Perusahaan
Kini, Anda telah memahami bahwa aplikasi lowongan kerja adalah solusi yang memberi kemudahan dalam proses rekrutmen. Ada berbagai aplikasi rekrutmen berbasis web yang bisa digunakan.
Fitur yang ditawarkan pun beragam sehingga Anda bisa tentukan mana yang paling sesuai dengan kebutuhan. Berikut adalah beberapa pilihan beberapa platform lowongan kerja terbaik
1. Aplikasi Rekrutmen Online Gadjian (GATS)
Gadjian tidak hanya menyediakan aplikasi payroll otomatis, tetapi juga berfungsi sebagai aplikasi rekrutmen karyawan online. Aplikasi rekrutmen berbasis web ini membantu perusahaan untuk melakukan banyak hal dalam rekrutmen karyawan online, mulai dari mengelola data kandidat, memantau proses rekrutmen, hingga melacak kandidat.
Semua kegiatan tersebut dapat dilakukan melalui GATS, yakni sistem Applicant Tracking System (ATS) Gadjian. Fitur ini memiliki beberapa manfaat, di antaranya:
- Halaman jobsite gratis: Gadjian menyediakan fitur gratis halaman jobsite yang memungkinkan perusahaan untuk mempublikasikan lowongan pekerjaan dan menjangkau lebih banyak calon karyawan potensial.
- Database terpusat: Memantau proses rekrutmen akan lebih efisien karena Anda bisa mengelola data kandidat, CV dan resume lebih cepat hanya dalam satu platform.
- Pemantauan secara online: Sebagai aplikasi pemantauan proses rekrutmen, Gadjian memungkinkan Anda untuk memantau setiap tahap dalam rekrutmen, dari posting lowongan hingga menyelesaikan wawancara.
- Kolaborasi tim perekrut: Modul GATS Gadjian memungkinkan tim perekrut untuk berkolaborasi dan memberikan umpan balik langsung kepada kandidat. Kolaborasi setiap anggota tim perekrut tidak hanya membantu mengurangi bias, tetapi juga meningkatkan kualitas rekrutmen.
- Berbasis cloud: Anda dapat melakukan proses rekrutmen kapan saja dan di mana saja karena semua data terekam otomatis dan real-time dalam penyimpanan cloud.
- Sistem pelacakan talenta terbaik: Sistem ini membantu Anda menemukan top talent yang tepat untuk mengisi posisi yang dibutuhkan.
Pelajari alasan HR menolak kandidat karyawan meskipun hasil wawancara bagus!
2. Jobstreet
Jobstreet adalah platform pencarian kerja yang telah dipercaya dan digunakan oleh sekitar 80 ribu perusahaan di berbagai negara seperti Indonesia, Malaysia, Singapura, Filipina, dan Vietnam.
Dengan basis pengguna yang luas, lebih dari 11 juta pencari kerja terdaftar, Jobstreet menawarkan perusahaan akses ke kandidat berkualitas dari berbagai latar belakang.
Platform ini memungkinkan perusahaan untuk menerima lamaran, melakukan seleksi, dan menghubungi kandidat dengan mudah melalui fitur komunikasi yang terintegrasi. Jobstreet juga memberikan kemudahan bagi perusahaan dalam memantau setiap tahap proses rekrutmen sehingga memastikan proses berjalan dengan efisien.
Baca Juga: 8 Tips Proses Hiring Karyawan yang Efektif dan Efisien
3. LinkedIn
LinkedIn tidak hanya menjadi media sosial bagi para profesional, tetapi juga alat yang efektif bagi perusahaan dalam merekrut kandidat terbaik.
Dengan lebih dari 690 juta pengguna di lebih dari 200 negara, LinkedIn memudahkan perusahaan untuk menemukan dan mengevaluasi kandidat melalui jaringan profesional yang mereka miliki.
Fitur rekomendasi di LinkedIn memungkinkan perekrut untuk melihat ulasan dari kolega pelamar, yang dapat memperkuat kepercayaan dalam memilih kandidat. Selain itu, perusahaan dapat langsung menemukan kandidat yang terbuka untuk peluang baru dengan fitur pencarian kerja yang diaktifkan oleh pengguna.
4. Indeed
Indeed menawarkan solusi rekrutmen bagi perusahaan dengan berbagai fitur yang memudahkan pencarian kandidat yang sesuai.
Fitur ulasan perusahaan di Indeed memberikan transparansi, membantu perusahaan membangun reputasi yang baik di mata calon karyawan, dan menghindari pelamar dari lowongan kerja yang tidak terpercaya.
Fitur pencarian gaji juga bermanfaat bagi perusahaan dalam menetapkan kompensasi yang kompetitif sesuai dengan standar industri, memastikan daya tarik bagi kandidat yang berkualitas.
5. Karir.com
Karir.com, sebagai platform lokal yang dikembangkan oleh PT Karir Komunika Pratama, memberikan keuntungan bagi perusahaan dalam menemukan kandidat yang sesuai dengan kebutuhan mereka.
Platform ini menyediakan fitur pencarian kerja yang disesuaikan dengan profil pengguna, serta tes pengembangan diri yang dapat membantu perusahaan menilai lebih dalam kualifikasi pelamar.
Selain itu, Karir.com memungkinkan perusahaan untuk memposting lowongan yang ditargetkan berdasarkan domisili dan sektor industri tertentu, seperti media, otomotif, atau perdagangan umum, yang membuat pencarian kandidat menjadi lebih terfokus.
6. Glints
Glints adalah platform yang sangat direkomendasikan bagi perusahaan yang mencari talenta dari kalangan lulusan baru dan profesional muda.
Dengan tampilan yang modern dan branding yang menarik bagi generasi milenial, Glints menawarkan fitur-fitur seperti konsultasi karir dan pelatihan keahlian melalui expert class. Fitur-fitur ini dapat membantu perusahaan menemukan kandidat yang sudah dipersiapkan dengan baik untuk posisi yang dibutuhkan.
Selain itu, Glints membagi lowongan kerja ke dalam kategori yang memudahkan pencarian sesuai kebutuhan perusahaan, seperti remote, freelance, part-time, dan full-time.
7. Kalibrr
Kalibrr merupakan platform pencari kerja asal Filipina yang sering digunakan oleh startup besar seperti Gojek, Shopee, dan Tokopedia.
Platform ini memberikan perusahaan fitur branding yang membantu menarik perhatian pelamar berkualitas, serta tes pengembangan bakat yang memberikan nilai tambah dalam proses seleksi.
Baca Juga: 5 Alat Tes Psikologi dan Manfaatnya untuk Rekrutmen Karyawan
Efisiensikan Proses Rekrutmen Karyawan dengan Gadjian!
Mengoptimalkan proses rekrutmen kini menjadi lebih mudah dengan kehadiran platform lowongan kerja yang didesain khusus untuk kebutuhan HRD modern. Saat ini telah banyak bermunculan alat atau aplikasi yang bisa membantu HR dalam proses rekrutmen dan seleksi karyawan, salah satunya adalah Gadjian.
Aplikasi pemantauan proses rekrutmen seperti Gadjian dirancang untuk membantu Anda mengoptimalkan proses rekrutmen, menemukan kandidat terbaik, dan membangun tim yang kuat. Melalui sistem Applicant Tracking System (GATS), Gadjian membantu memastikan perusahaan dapat menjalankan proses perekrutan dan seleksi secara efisien.
Aplikasi rekrutmen berbasis web ini dapat membantu perusahaan melakukan seleksi online dengan mudah. Anda bisa memonitor proses rekrutmen online dan mengelola database kandidat dalam satu aplikasi. GATS juga memungkinkan adanya kolaborasi tim tanpa batas dalam proses rekrutmen untuk memberikan feedback secara langsung kepada kandidat.
Salah satu keunggulan GATS adalah menghadirkan halaman lowongan pekerjaan untuk mencari kandidat terbaik melalui halaman karir perusahaan. Jobsite ini dapat membantu Anda memperluas jangkauan pelamar guna menarik individu potensial.
Dengan berlangganan Gadjian, Anda dapat langsung memanfaatkan modul GATS secara gratis untuk mengelola hingga 50 kandidat dalam setahun. Kapasitas ini pun dapat ditingkatkan hingga 500 kandidat dengan biaya yang terjangkau!
Bagaimana, tertarik untuk menggunakannya? Coba akun demo Gadjian gratis selama 14 hari dan nikmati manfaatnya!
