4 Kelebihan Aplikasi Absensi Online bagi Perusahaan

Apakah perusahaanmu saat ini masih menggunakan absensi karyawan dengan mesin pemindai sidik jari yang dipasang di pintu masuk kantor? Mungkin absensi manual tak jadi soal jika perusahanmu mewajibkan kehadiran di kantor sebagai syarat penghitungan absensi. Karyawan datang, tempelkan jari, lalu mulai kerja. Begitu juga saat karyawan akan pulang.

Aplikasi Absensi, Timesheet, dan Reimbursement | Hadirr

Namun, jika kamu mempekerjakan karyawan yang lebih banyak menghabiskan waktu kerja di luar dan tidak dituntut selalu hadir di kantor, seperti sales atau marketing, maka sistem absensi semacam itu tidak lagi cocok untuk mereka.

Solusinya, kamu perlu menggunakan aplikasi absensi online yang lebih fleksibel namun bebas kecurangan. Karyawanmu bisa melaporkan kehadirannya di berbagai tempat terpisah dan memungkinkan kamu memantaunya secara langsung.

Baca Juga: Absensi Karyawan Semakin Mudah dengan Aplikasi Hadirr

Dibandingkan sistem manual, e-absensi online lebih menguntungkan perusahaan karena memiliki kelebihan berikut:

1. Lebih Efisien dari Segi Biaya

Aplikasi absensi online tidak membutuhkan perangkat fisik mesin absensi dan pemasangan sistem, sehingga akan menghemat pengeluaran perusahaan. Misalnya, perusahaanmu mempekerjakan sales di banyak supermarket atau department store, maka kamu tidak perlu membeli dan memasang mesin pencatat kehadiran di setiap tempat mereka bekerja.

Dengan e-absensi, kamu cukup mendaftar, mengunduh aplikasi, dan menggunakannya lewat smartphone berbasis OS Android atau iOS. Karyawanmu bisa melaporkan kehadirannya dengan swafoto di telepon genggam mereka yang sudah terpasang aplikasi.

2. Membuat Karyawan Lebih Produktif

Dengan sistem absensi online, karyawan yang bekerja di luar kantor bisa menghemat banyak waktu tanpa perlu datang ke kantor hanya untuk absen lalu kembali lagi ke tempat mereka bertugas. Daripada membuang waktu di jalan, karyawan bisa lebih produktif dengan fokus di tempat mereka bekerja dan mencatatkan kehadiran lewat aplikasi.

Baca Juga: Perhitungan Lembur Praktis dengan Gadjian dan Hadirr

3. Minim Kecurangan

Absen online menggunakan teknologi Global Positioning System (GPS) dan biometrik sehingga dapat memverifikasi kehadiran seseorang di suatu tempat. Foto wajah akan dicocokkan dengan data karyawan yang tersimpan di sistem, serta posisi pengguna aplikasi memberikan informasi keberadaannya yang terlacak GPS.

Dengan sistem absensi online, karyawan atau siapa pun tidak mungkin melakukan manipulasi atau mengubah data absensi, karena data digital tersebut dienkripsi dan tersimpan aman di server penyedia aplikasi.

4. Memudahkan Analisa Data Kehadiran

Aplikasi absen online memberikan informasi kehadiran karyawan real-time. Sambil meeting di kantor, kamu bisa mengetahui saat itu juga karyawan yang tidak masuk hari ini. Bahkan, saat kamu bertugas di luar kantor, kamu bisa memantau siapa dan berapa orang yang pagi ini datang terlambat.

Dengan sistem kehadiran online, kamu tidak butuh lagi rekap absensi periodik saat membutuhkan data kehadiran karyawan. Informasi real-time sangat berguna jika kamu ingin menganalisa data absensi untuk mengambil keputusan yang sifatnya mendesak.

Empat kelebihan absensi online di atas bisa kamu temukan di aplikasi Hadirr. Aplikasi ini memiliki banyak fitur keren yang memudahkan kamu memantau absensi karyawan di berbagai tempat tanpa repot.

Baca Juga: Perhitungan Lembur Praktis dengan Gadjian dan Hadirr

Teknologi biometrik wajah, GPS, cloud, dan internet, memberikan fleksibilitas maksimum bagi kamu dan karyawanmu. Kamu tak hanya bisa memantau kehadiran karyawan dan lokasi absensi, tetapi juga jadwal kerja, mencatat dan menghitung jam lembur, serta memudahkan reimbursement.

Bagaimana sistem absensi karyawan bekerja? Karyawanmu dapat melaporkan kehadiran mereka dengan swafoto menggunakan kamera di smartphone, lalu mengirimkannya di aplikasi. Sistem Hadirr akan mencocokkan data wajah dan lokasi absen, dan mencatatkan kehadiran tersebut secara real-time sehingga kamu bisa mengaksesnya saat itu juga.

Keuntungan lainnya, kamu juga bisa mencoba aplikasi absensi online yang terintegrasi dengan aplikasi penggajian Gadjian. Rasakan pengalaman mengelola adminstrasi penggajian yang serba otomatis, dari menghitung gaji, lembur, tunjangan, THR, bonus, pajak penghasilan, BPJS, hingga mengelola cuti, shift kerja, dan membayar gaji karyawan hanya dengan sekali klik.

Coba Hadirr Software Aplikasi Absensi Karyawan Online (E-Absen) Terbaik Indonesia

dan 

Payroll Software Indonesia Untuk Mengelola Keuangan & Karyawan Perusahaan, termasuk perhitungan PPh 21, perhitungan BPJS, dan perhitungan lembur | Gadjian

Share